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办公设计理念:如何设计完美的接待区
2021-08-16
办公设计理念:如何设计完美的接待区

第一印象很重要。当客户第一次访问贵公司时,等候区的体验和展示给客户留下“真实”印象的第一个机会——因此,创造一个令人难忘的印象非常重要。以下是有关如何为您的办公室设计完美接待区以满足客户期望的一些理念提示。

座位

将您自己视为局外人,来到公司等候区体验一番,更好的是可以请朋友来拜访。问以下一些问题:

  • 椅子舒服吗?
  • 有足够的椅子吗?
  • 是否有适合各种体型客户的椅子?
  • 您的座椅面料是否干净和/或易于清洁?

接待区

办公接待处是客户在等候区的焦点。办公桌需要提供足够的空间来有效地完成前台人员的工作,同时可以将杂物隐藏起来并远离视线。选择前台时需要考虑的事项:

  • 您的接待员需要完成私人电话吗?从地板到天花板的玻璃隔板使谈话保密,而办公桌周围的半高隔板允许有限的隐私,但使空间更加开放和吸引人。
  • 您的接待员是否需要定期使用复印机、文件柜或其他办公用品?在接待区附近组织所需的设备可确保您的员工不会离得太远而错过某人的到来。

颜色

想想不同的颜色如何影响你。大胆的红色、橙色和黄色可能会让人感到不安。狂野的紫色或粉红色会说什么?柔和的蓝色怎么样?柔和的灰色?请记住——这个空间不是个人的最爱,而是更多地反映信任和专业精神。尝试选择更柔和、更中性的颜色,并通过墙壁艺术 或地毯注入一些个性。

灯光

如果您有幸让自然光流进您的等候区,那就好好利用吧!尽量减少窗帘或百叶窗。如果您在较暗的空间中,壁灯尽量选择柔和的照明。头顶荧光灯泡会让人感觉不舒服——尝试 LED 照明以获得更自然的感觉。总体而言,请确保您的空间内有充足的光线,让您感觉温 暖、干净,并让您等待的客户能够轻松阅读并感到放松。

配件

在你的空间里走一走。哪些小细节会让您的客户感到舒适?

  • 考虑一个衣帽架或空间来悬挂夹克或湿雨伞。
  • 确保有足够的家具(例如茶几或咖啡桌)供您的客户放置饮料、项目文件夹或手提包。
  • 用瓶装水、薄荷糖、纸巾和新鲜的阅读材料保持热情的氛围。
  • 少用空气清新剂或鲜花,以免客人产生过敏反应。

最后,为了增加冲击力,将一些关于您的作品的奖项或媒体剪报框起来,并将它们挂在一个方便的位置。

技术

客户可能坐在接待区无所事事不仅无聊,而且效率低下。考虑设置计算机终端或授予访客 Wi-Fi 访问权限,以允许客户快速访问网络或阅读头条新闻。安装的电视也是一个不错的选择。如果您的办公室可以在接待区接待孩子,请考虑为他们创建一个小型活动区—— 他们的父母(和您的员工)会感谢您。

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